Stundenabrechnung sorgt für bessere Abläfe in der Firma

Eine Stundenabrechnung, also der Eintrag der tatsächlich angefallenen Arbeitszeit in eine Stundenabrechung-Excel-Datei oder in eine Stundenabrechnungs-Vorlage, sorgt dafür, dass im Betrieb weniger Probleme auftauchen.

Schnellere Abrechnung des Lohns

Am Monatsende gehen die gesammelten Daten der Arbeitnehmer ins Lohnbüro oder kommen in kleineren Betrieben auf den Schreibtisch des Chefs. Ordentlich geführte Stundenabrechnungen helfen dem Lohnbuchhalter oder dem Chef nun, aus den Daten schnell und einfach die Lohnabrechnung zu erstellen. Hat ein Mitarbeiter überstunden abgearbeitet, hat er einen Tag unbezahlten Urlaub genommen oder hat er die letzte Woche seines Jahresurlaubs verbraucht? Mit einem Ordner mit den gesammelten Stundenabrechnungen oder besser noch mit einer Zeiterfassung, die solche Stundenabrechnungen auf Knopfdruck ausspuckt, sind solche Fragen schnell beantwortet.

Schnellere Rechnungsstellung

Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, muss eine Rechnung gestellt werden. Ohne Stundenabrechnung muss der Chef den jeweiligen Mitarbeiter oder seine Erinnerung konsultieren und versuchen, rauszufinden wie viele Stunden angefallen sind. Eine gründlich geführte Stundenabrechnung hilft dabei, das Rechnungen schreiben zu beschleunigen. Es muss nur noch die jeweilige Abrechnung kontrolliert und die jeweiligen Daten in die Rechnung übertragen werden.

Beweis für den Kunden

Beschwert sich ein Kunde, dass ihm ein zu hoher Preis in Rechnung gestellt worden sei, dann kann man dem Kunden die Stundenabrechnung des jeweiligen Projektes vorlegen. Dort kann er dann selbst nachvollziehen, wieviel Arbeit für sein Projekt angefallen ist. Dies sorgt dafür, dass ein Kunde, der sonst vielleicht zu einem anderen Anbieter abgewandert wäre, dank der Stundenabrechnung doch Kunde der eigenen Firma bleibt.

Weniger Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Am Ende eines Arbeitsjahres kommt es manchmal zu Uneinigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber über die Anzahl der überstunden oder ob noch Urlaubstage übrig sind. Eine gute Zeiterfassung hilft hier. Es wird einfach die passende Stundenabrechnung hervorgeholt oder ausgedruckt und schon kann man Tag für Tag alles durchgehen und alle Probleme klären. Dies sorgt für zufriedene Arbeitnehmer und Arbeitgeber und ein besseres Betriebsklima.

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